本文为《最重要的事，只有一件》加里·凯勒 的读书笔记。

1. 只做一件事

  • 每次获得巨大成功的时候，都是我专注于一件事的时候；而且，我专注的点也应随着目标的变化而变化。
  • 成功取决于你的目标是否明确，你是否专注。
  • 无论工作还是生活，想要取得最好的结果，就要尽量缩小目标。
  • 尽量缩小目标，专注一处，那就是成功。

2. 多米诺效应

  • 多米诺骨牌几何级数增长
  • 你若要成功，就要把目标定得高一点儿，即使是上天摘月亮也不为过。
  • 完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌，接着剩下的问题都会迎刃而解。
  • 博学的人会花时间学习，技艺精湛的人会花时间锤炼技术，成功的人会花时间做事，富有的人会花时间赚钱。

3. 成功有迹可循

  • 关键产品，关键业务
  • 关键人：每个人都有一个“关键人”，他对于你有着非凡的意义，他也有可能是第一个影响、训练、领导你的人。
  • 钟情一件事，术业有专攻
  • 一个人生选择
  • 一个目标：终极目标是成功的关键，也是成功之路的起点。

第一部分 谎言 误导并阻碍成功

4. 每件事都很重要

  • 成功人士对待办事项的认识清醒到位，所以排序准确。
  • 帕累托原理：绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的。
  • 你必须由大化小，慢慢缩小范围，直到找到最重要的那一个目标。
  • 建议
    • 1.缩减
    • 2.极致
    • 3.拒绝
    • 4.别掉进“待处理事项”的陷阱

5.你可以同时处理多件事

  • 建议：
    • 1.分心是天性。不要过分自责
    • 2.同时做几件事会得不偿失
    • 3.分心减少成效。

6. 过上有规律的生活

  • 其实，我们需要的不是坚持，而是习惯。
  • 成功的诀窍是选准一个正确的习惯，训练自己，养成这个习惯。
  • 66天养成一个习惯
  • 建议：
    • 1.不要试图成为一个完全自律的人
    • 2.一次养成一个习惯
    • 3.耐心培养每个习惯

7.意志力触手可及

  • 意志力触手可及是一个谎言。
  • 意志力的电力是有限的，但你可以找到适当的时间重新充电。
  • 建议：
    • 1.别让你的意志力太分散
    • 2.注意饮食
    • 3.安排任务处理时间。每天意志力最强的时候做最重要的事。

8.平衡工作与生活

  • 如果平衡是一个谎言，怎么做才是正确的呢？答案是：制衡。
  • 制衡有两种：一种介于工作与个人生活之间，一种则存在于两者之中。
  • 在生活中，你应该随时保持短线调整，避免长时间处于失衡状态。在事业中，你需要长期调整。要记住：若要做出一番成就，你就会长期处于失衡状态。
  • 在生活中，所有的要素一个都不能少，都需要顾及；而对于工作来说，取舍是常态。
  • 建议：
      1. 想象一下一根扁担挑两桶水的情景
    • 保持工作水桶的制衡
    • 保持生活水桶的制衡

9. 大即不佳

  • 大机会比小机会好，但小问题比大问题好。
  • 当你相信自己将成为一个有卓越成就的人，你就会用不同的眼光看待这个问题了。
  • 你现在获得的成功将使你更强大，或者会让你受到限制。它要么成为你下一阶段成功的平台，要么就会将你困入其中。
  • 建议：
    • 1.志存高远
    • 2.不要按照菜单点菜。
    • 3.大胆行动
    • 4.不要恐惧失败

第二部分 真理 提高效率的极简之道

  • 成功的定义，那就是在你的生命中，如果你能诚实的说“我目前所处的位置就是我应该达到的地方，我正在做我应该做的事情。”

10. 关键问题

  • 我们如何对自己提出问题，决定了我们未来将如何生活的答案。
  • 我能做的最重要的事是什么？为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢？
  • 建议：
    • 1.问题提得好，才能得到正确的答案。
    • 2.关键问题包括两个方面：大局及焦点。
    • 3.关于大局的问题：我要做的那件最重要的事是什么？
    • 4.关于焦点问题：我现在要做的那件最重要的事是什么？

11. 成功的习惯

  • 从大事着手，看看你做完之后走到哪一步了。
  • 建议：
    • 1.理解并坚信你要做的那件最重要的事
    • 2.把那件最重要的事利用起来
    • 3.每天问自己“要做哪件最重要的事”，并把它变成习惯。
    • 4.不断地提醒自己。
    • 5.寻求支持。

12. 如何找到正确答案

  • 1.提出一个好问题：大而具体的问题。
    • 大而具体的问题会带你找到大而具体的答案，而这种答案对于宏大目标的实现非常有必要。
    1. 找到正确的答案
      • 具有可行性的答案：在你的知识、技能和经验范围之内的答案。你可能已经知道该怎么做，并且不用太花心思就能找到这种答案。
      • 延伸答案：在你的知识、技能和经验范围之内，但你需要花很大力气才能获得。你可能要做一些研究，看看别人如何获得这样的答案。在这个过程中，你可能会感到一种不确定性，因为你需要拓展自己，以达到你的能力极限。我们姑且认为这种答案是可以获得的和可能的答案，当然这也取决于你下了多少工夫。
      • 成功的人都理解前面这两个途径，但他们都没有采用。
      • 正确的答案可以造就非凡的成就。
      • 成功人士通常会选择在其成就的外部界限，他们渴望知道个人局限之外的世界。他们很清楚这种答案是最难找到的，但他们也明白，只有超越个人局限找到答案，他们才能丰富自己的人生。
      • 一个正确的答案实际上也是一个全新的答案，它能超越当前所有的答案，通过两个步骤你就可以找到答案：
      • 第一步和你分析资料时是一样的，你要对伟大的成功者进行深入、全面的研究。你不知道自己的答案是什么，因为你的答案就是继续寻找自己的答案。换言之，你要做的第一件事就是寻找可以为你指明方向的线索和榜样，并提出这样一个问题：“是否有其他人研究过或者获得了类似的成就？”答案通常是肯定的，所以你研究的第一步就是要研究其他人的成功之道。
      • 其他人的研究和经验是你寻找答案的最佳出发点。只有当你清楚这一点时，你才能找到参照标准——已知且已达到的成就巅峰。利用具有弹性的目标接近这一切曾经是你的局限，如今它却是你的底线。它会成为你的制高点，你会知道接下来发生的一切——这就是趋势，也是找到答案的第二步。你正在寻找让你成功的那一件最重要的事，有必要的话，你也可以向一个与前任截然不同的方向行进。
      • 设立基准、跟随趋势都是你最好的选择。
  • 建议：
      1. 从大局思考，明确问题。
      1. 思考可能性
      1. 设立基准，跟随趋势，找到最佳答案。

第三部分 成就卓越 释放你内在的潜力

  • 生活中有这样一个自然规律，它就像一个简单的公式，引领我们从事自己的事业，继而取得卓越的成就，用三个词概括便是：目标、优先事务以及生产力。
  • 目标、优先事务以及生产力这三者之间的共赢决定了个人与企业能发展到何种高度，这一点是成就卓越的核心。

13. 找到生活目标

  • 我们的目标承载着我们的规划，规划又托付着我们的行动所带来的成效，它们紧密相连，缺一不可。
  • 目标之于幸福
    • 我们总是期望通过金钱和物质给自己带来快乐。从一定程度上讲，这的确奏效。钱财能让我们的幸福感倍增，但这种感觉维持不久，很快又会被打回原形。历史告诉我们：钱财永远不可能带领我们驶向幸福的彼岸。
    • 境遇如何影响我们，取决于我们怎样诠释它在我们的生活中扮演的角色。
    • 幸福诞生在圆梦的征途中。
    • 全身心投入到我们的事业中，从而使我们的生活更有意义，是获取持久幸福最可靠的方法。当我们每天的所作所为逐渐成就了一个目标时，巨大的幸福感也就随之而来了，并且久久不会消散。
    • 许多人不仅不懂得如何赚钱，也不明白钱为何能让我们开心。
    • 那种有着相当高的收入又不用为经济目标而拼命赚钱的人，在我眼里才算是富足之人。可是请注意，任何同意这个观点的人都将面临一个挑战：要做到经济富足，就必须心怀目标。也就是说，若没有目标，那么你永远都不会意识到自己是否赚到了足够的钱，也就永远不可能成为富足的人。
  • 目标的力量
    • 目标是通往力量之门最直接的途径，也是一个人能量迸发的源泉，还是信念与坚韧的源泉。
    • 取得卓越成就的方法就是了解什么对自己最重要，并通过一点一滴的积累逐渐实现它。
    • 每当你扪心自问“我生命中最重要的那件事究竟是什么？到底是什么事，能让其他的事都变得不再困难、不再重要”时，你就是在用最重要的那件事为你的人生锁定目标。
  • 建议：
      1. 幸福诞生于圆梦的征途中
      1. 回答自己的“大问号”
      1. 勿问结果，只看方向。
    • 选择一个方向，迈开脚步，看看自己是否喜欢这条路。时间会为你带来更清晰的视野。如果你发现自己兴致全无，那么再改变想法也不晚。你的人生由你自己掌舵。

14. 确定优先事务

  • 目标为我们指明了前进的方向，对优先事务的判断则告诉我们达到目标所要采取的行动。
  • 用倒退法设立目标
    • 我们为何要设立目标并制定计划？为了适应人生的重要阶段。我们可以回忆过去、预测将来，但只有当下才是最真实的，也是我们正在经历的。
    • 长期目标->5年目标->年目标->月目标->周目标->日目标->当下
    • 为了长期目标，我未来5年应该做的最重要的一件事是什么？为了5年目标，我今年应该做的最重要的一件事是什么？为了今年的目标，我本月应该做的最重要的一件事是什么？为了本月目标，我本周应该做的最重要的一件事是什么？为了本周目标，我今天要做的最重要的一件事是什么？为了今天的目标，我现在应该做的最重要的一件事是什么？
  • 建议：
      1. 只有一件事
      1. 倒推法设立目标。
      1. 落于笔头。

15. 高效的生活

  • 预留时间段
    • 大多数人认为要取得成功，时间似乎永远不够用，但如果你预留出时间，那么时间就够了。预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。
    • 为了取得成功，要为以下3件事预留时间：
      • 1.留出空闲时间
      • 2.留出做优先事务的时间
        • 尽早规划自己的时间
        • 一天规划4小时比较好。这是最小值
      • 3.留出做计划的时间
        • 对于年度目标，时间表要在一年的晚些时候做
        • 每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。
  • 维护时间段
    • 维护时间段最好的方法是拥有坚定的意志。
    • 关键是，记住优先事务完成后，多米诺骨牌将会倒下，其他事情也就变得更容易或者没有必要了。
    • 除非我把优先事务做完了，否则其他一切事务都会分散我的注意力。
    • 最后一个阻碍你按时间行事的因素，就是不要放松自己的思想。
    • 4种有效的方法可以防止你走神。
      • 1.建立堡垒。找到个没有干扰的地方
      • 2.存储一些食物。避免找食物的路上碰到同事聊天。
      • 3.关掉隐形的“地雷”。关掉手机，邮箱，浏览器等
      • 4.赢得支持。告诉别人你什么时候有时间。
  • 建议：
      1. 把点连成线。只有将目标与当下的现实联系在一起，才有可能成功。
      1. 为优先事务预留时间。
      1. 不惜任何代价维护预留时间。

16. 三个承诺

  • 通过预留时间的办法达到理想效果需要三个承诺：
      1. 必须达到精通的程度。精通就是做最好的自己。如果希望获得最佳的效果，就要明白你需要最大努力。
      1. 要不断寻找最佳的解决方案。令人最沮丧的事情莫过于自己尽最大努力却无法达到最好的结果。
      1. 主动反思自己为完成最重要的一件事所做的一切。
    1. 达到精通
      • 如果把精通当作通往成功的必经之路而非目的地，我们就不会感到遥不可及了。
      • 多数人认为精通是一个结果，但从根本上来说，精通是一种思维方式、行事方式以及经历。
      • 这是一条没有尽头的路，在这条路上要不断地学习从初级到高级的经验和技巧。
      • 当你为自己的优先事务预留时间时，要确保有达到精通的心态。
      • 你会发现，追求精通与其他追求并无差异。最让人惊喜的是，你若将追求精通的方法当成一个平台，那么将提高做其他事情的速度。
    1. 从“E”到“P”
      • 精通就是尽自己最大的努力，并尽力做到最好。
      • 不断改进自己的做事方式，才能从预留的时间中获得最大值。
      • 我们可以用两种方式开始新的一天：活力四射（entrepre-neurial）或者目标明确（purposeful）。前者是我们通常都会采用的方式——看到想做的事情或者需要做的事情，就会精神百倍地将它完成，无论这个任务是什么。所有的自然能力都是有“天花板”的，包括所得、效率和成功。如果你的努力与结果是成正比的，就请继续前行。但当你在做最重要的那件事时，难度很大，这就需要另一种方法——目的法。
      • 高效的人不认为他们的方法是具有局限性的。如果他们遇到了限制，他们就会寻找新的思维模式和方法。他们会暂停下来，确认自己的选择，一旦他们选择了最好的路，就会坚持不懈地努力。
      • 很多人都是这样：达到一定高度后便停滞不前。为了避免这种现象，我们在精通之路上要不断提高标准，不断挑战自己并打破限制，永远拥有学徒的心态。这就是身兼作家和记忆冠军的乔舒亚·弗尔所谓的“还行柏拉图”（OK plateau）阶段。他用打字这个例子进行解释。如果只有练习时间是重要的，那么在我们的工作生涯中，我们需要打出成百上千份备忘录和电子邮件，这样打字速度会从小鸡啄米一般上升到每分钟100词。但事实并非如此，我们只是达到了普通的程度，然后就不再学习了。我们用“自动驾驶”模式飞行，就会遇到最常见的成功的“天花板”，即“还行柏拉图”阶段。
      • 目的法意味着：“我仍然希望不断上升，那么我有哪些选择？”这样你就可以通过自我提问的方法把选择面变窄，直到确定接下来要做的事情。它可能是新模式、新系统、或者两者都有、有备无患。这些步骤的实施需要新思维、新技巧，甚至新关系。最开始你会不太习惯，但没关系。目标明确常常会让你感到不自然，但当你达到目标时，就会发现这也没什么。
    1. 遵循问责周期
      • 对结果负有全部责任，坚信只有自己才能对它们负责，这是最强大的动力。如此一来，责任就成了三个承诺中最重要的一个。没有它，一旦遇到挑战，通向精通的道路就会变窄。
      • 有责任感的人可以梦想成真。
      • 一个人既可以成为自己生活的缔造者，也可以成为它的牺牲品。你只有两个选择——负责还是不负责。
      • 责任是一种态度，而非某个人，尽管时间久了两者就会合二为一。
      • 如果坚持下去，负责任就会成为你的一种习惯。任何人在任何时候都可以担负起责任。
      • 成功的人很清楚自己扮演的角色。他们不怕面对现实，他们追求它、承认它、拥有它。
      • 在生活中学会负起责任的最快方法就是找到一位与自己一起负责的人，比如你的人生导师、朋友等。不论哪种情况，最关键的是组建这种责任关系，给对方说出实际情况的权利。他要对你的表现给出真是、客观的评价，不断提出期望，在关键时刻进行头脑风暴，甚至具有相当高的技能。一旦建立起这种关系，效果便会渐渐显现出来。
      • 门外汉与三种精通者之间最重要的区别是，精通者在未来更愿意寻找相关的老师来知道他们，而门外汉则很少做类似的练习。
      • 一位有责任感的合作者有利于帮助你提高效率。他们会让你保持诚实，并且一直走在正规上。他们对你的下一个进度报告的期待就可以激励你做得更好。在理想状况下，人生导师可以让你把自己的表现最大化，这也是你做得最好的原因。
      • 事实上，任何一位成功人士在人生的关键时刻都有某位导师的帮助。
  • 建议：
    • 1.做到最好。
    • 2.对优先事务目标明确
    • 3.对自己负责
    • 4.找到一位人生导师

17. 四个小偷

  • 专注就是决定什么事情不要去做。
  • 降低效率的4个小偷：1.不会说“不” 2.害怕混乱 3.糟糕的健康习惯 4.逆境
    1. 不会说“不”
      • 一个“是”的背后有1000个“不”
      • 你若想要明白自己需要什么，就要明白自己必须放弃些什么。
      • 通常情况下，回答“是”的艺术与说“不”很相似。同所有人说“是”，就等于对所有人说“不”。每多一份工作，你在每份工作上的效率就会降低一些。因此，做的事情越多，就越不容易成功。你不可能取悦所有人，事实上，在做这类尝试的时候，最不可能取悦的大概就是你自己。
      • 记住，对自己的长远目标说“是”才是最重要的。只要记住这一点，对其他干扰项说“不”就容易了。
      • 不论什么时候，当你需要说“不”时，都可以直白地说出来，这没有问题。这也是你的首选。但如果你感到自己应该以委婉的方式拒绝，也有很多方法可供选择。你可以向他们提问，引导求助者去别处寻找帮助。你或许不知道他们该怎么办，但你可以轻声细语地劝他们自己去想办法。你可以礼貌地引导他们去寻求他人的帮助，找到那些更擅长帮助他们的人。
      • 学会说“不”并非是一个成为隐者的秘方，恰恰相反，这是获得最大自由与灵活的方法。
      • 卓越的成就可能会到来，只要你对终极目标多说“是”，而且不要惧怕说“不”。
    1. 害怕混乱
      • 在追求卓越的过程中有一个很令人不快的因素：不整洁、混乱。当我们不知疲倦地工作时，杂乱也就占据了我们的空间。
      • 专注于最重要的一件事时，混乱是不可避免的。
      • 影响效率的最大因素是你不愿看到混乱，或者说不愿意用创新的手段处理它。
      • 专注于某一点一定会导致你做不好其他事情。尽管如此，总有一些人或事虽然不是优先事务，但他或它依然很重要。你能感到这些人或事需要你的关注，似乎总有未完成的工作在你周围吞噬着你的注意力。你的时间就像潜艇，对优先事务投入得越深，你所承受的压力就越大。这就像微弱的气体泄漏最终也会导致爆炸一样。当这种事发生时，当你屈服于外界的压力时，者也是一种释放，但对效率来说，它就是小偷！
      • 你可以根据自己的实际情况去安排时间。每个人的情况都有其特殊性。根据你在生活中扮演的角色，你肯恩更有年迈的双亲、年幼的孩子，一天之内属于你的时间只有几个小时。但是，你不应该成为周围环境的牺牲品，不要告诉自己：“我就是做不到。”
      • 不要害怕杂乱，学会与它共处，相信你在最重要的一件事上的专注会让自己克服这些困难。
    1. 糟糕的健康习惯
      • 一旦失去健康，你便失去了一切。
      • 成功需要投入足够的精力
      • 明白自己必做的事以及怎样按时完成，能够为你带来最大的精神动力。规划自己的时间，放空自己杂乱的思想，而不是一直担心那些做不完的事情。只有为卓越的成功预留出时间，它们才有机会出现。
      • 高效能人士的每日能量计划
      • 1.冥想、祈祷，让自己有充足的精神动力。
      • 2.吃好，多锻炼，睡眠充足，让自己体力充沛。
      • 3.与心爱的人拥抱、接吻、大笑，拥有感情动力。
      • 4.确立目标、制定计划。
      • 5.为最重要的一件事留出时间，充实自己的商务动力。
    1. 逆境
      • 我们的环境必须有利于目标的实现。你的环境就是每天你所见到的人与经历的事。
      • 你可能认为自己很强大，但没有人可以强大到永远不受消极态度的干扰。
      • 你的想法、行动甚至外表都开始与你的朋友趋同，但影响你的不仅是他们的态度和健康习惯，还有他们的成功。如果你周围的人都是成功人士，他们的成就也会影响你。
      • 没有人会独自取得成功。注意观察你周围的人，让他们支持你，为你指明方向。
      • 如果建立良好环境的第一要素是人，那么地点的作用一点儿也不逊色于它。如果环境不佳，你的起点也就低了。
      • 为了实现终极目标，你必须明白，外界环境很重要。
  • 建议：
    • 1.学会说“不”
    • 2.接受混乱
    • 3.管理自己的能量，不要牺牲自己的健康。
    • 4.对自己的环境负责，确保周围的人和环境有利于目标的实现。

18. 生命的旅程

  • 有理想的生活会带来挑战，它不仅要求你敢想，还会要求你采取必要的行动。
  • 一个行为依赖于另一个行为，一个习惯依靠于另一个习惯，一次成功依仗于另一次成功。
  • 来自朋友的建议
    • 比起坚持不懈的满足感和不断奔波的成就感，其实还有一个更好的理由促使你每日早起，为你坚持的目标而行动
    • 我们有很多办法可以去衡量自己的生活是否有价值，但其中最显著的途径就是看看自己是否一生无悔。
    • 人们认为的最大的遗憾就是：“没有鼓足勇气去过另一种生活” 很多人对于自己的梦想不够重视，直到临死前才明白这一切都与他们做过或者没做过的选择息息相关。
    • 当人们回顾一生时，那些没完成的事情最让他们感到遗憾……虽然他们做过的一些让自己懊恼的事，但最终让他们后悔、受尽煎熬的还是那些没有做过的事情。
  • 成功关乎内心
    • 成功始于你的内心。你需要明白自己应该做什么，怎么做，这样下一步就变得简单了。
    • 你就是多米诺骨牌阵里的第一张牌。

后记 在工作中，只做一件事

  • 为了简洁，我简化了关键问题，其实每个问题的结尾都要加上“这也使得其他事情变得更简单或不再必要了。”
  • 关于个人
    • 本周，我要坚持做哪一件最重要的事，从而发掘出我的人生目标，并且更加坚定？
    • 最近90天里，我要坚持做哪一件最重要的事，以达到我期盼的效果？
    • 今天，我要只做哪一件最重要的事，来增强我的信念？
    • 如果我每天要挤出20分钟来练习弹吉他，那么我应该只做哪一件最重要的事？如果要在90天内学会在高尔夫球比赛里打出5杆进洞呢？如果要在6个月内学会画画呢？
  • 关于家庭
    • 这周我们应该如何坚持只做最重要的一件事，来改善我们的婚姻生活呢？
    • 每周我们如何坚持只做最重要的一件事，使家庭时光更加美好呢？
    • 今晚我们应该如何坚持只做最重要的一件事，来辅导孩子的功课？
    • 只做哪一件最重要的事，能让我们充分享受假期呢？
  • 关于工作
    • 若要提前完成手头的任务，我应该如何坚持只做一件最重要的事？
    • 若要在这个月更高效地工作，我应该如何坚持只做一件最重要的事？
    • 如果想在下一次述职前得到提拔，我要如何坚持只做一件最重要的事？
    • 我每天应该如何坚守“只做一件最重要的事”的原则，才能高效地完成工作，准时下班回家？
  • 关于工作团队
    • 在任何会议上，你都可以提问：“我们只做哪一件最重要的事，才能尽快完成任务、早点儿结束这次会议？”
    • 建立自己的团队时问问自己，在接下来的6个月里，应该只做哪件最重要的事，来发掘培养那些关键的人才？
    • 在规划下个月、下一年甚至未来5年的计划时，问问自己，若要提前完成目标，我们现在应该坚守的那一件最重要的事是什么？
    • 向部门内部或者公司最高层决策层提问，若要在90天内建立起“只做一件最重要的事”这样的企业文化，我们需要坚持去做哪一件事？